Volledige financiële automatisering: AGICAP, Exact Online en Power BI
We automatiseerden de volledige keten, van het inlezen van facturen tot liverapportering.
- Inlezen en boeken: leveranciersfacturen uit AGICAP lezen via de REST-API (OAuth2, incrementele synchronisatie van het verrijkte aankoopdagboek, leveranciers, kostenplaatsen, btw en analytische codes), ter vervanging van handmatige invoer.
- Synchronisatie met het boekhoudsysteem: elke aankoopboeking wordt via de REST-API naar Exact Online gestuurd (PurchaseEntries en regels), met de bron-PDF als bijlage en een stabiele idempotentiesleutel (ExternalLinkReference), zodat een gewijzigde factuur wordt bijgewerkt in plaats van gedupliceerd. De boekhouder hoeft alleen nog te valideren.
- Rapportering: een ETL-proces voert de verrijkte data naar een Power BI-model dat budget en realisatie vergelijkt (Power Query, star schema en DAX), met geplande vernieuwing.
Gebruikte technologie
De uitdaging
Een handmatig beheerde financiële administratie: leveranciersfacturen opnieuw invoeren, wekelijks een budgetrapport opbouwen uit Excel-exporten en handmatig CSV-bestanden uitwisselen tussen de thesaurietool (AGICAP) en het boekhoudsysteem (Exact Online), telkens opnieuw door de boekhouder wanneer een factuur veranderde. Traag, kwetsbaar en nooit actueel.
Resultaat
De financiële administratie werkt zelfstandig: facturen stromen automatisch van AGICAP naar Exact Online, de boekhouder valideert in plaats van opnieuw in te voeren en het budgetrapport wordt live bijgewerkt op basis van aan de bron gecontroleerde data, zonder handmatige CSV-bestanden en zonder duplicaten.
Meer projecten
Een agentisch platform voor zaalreservaties en de agents die het bouwen
Vergaderzaalreservaties voor een coworkingnetwerk, zo ontworpen dat een AI-agent net als een lid kan reserveren, en gebouwd door agents met menselijke goedkeuring.
Een agent voor ledenondersteuning, verankerd in data
Vragen van leden snel en nauwkeurig beantwoord, met conceptantwoorden in de merkstijl en verzending door mensen.
Een agentisch tweede brein, verbonden met de bedrijfsvoering
Vragen in gewone taal beantwoord op basis van echte bedrijfsgegevens, met conceptantwoorden voor leden onder menselijke controle.
Agentische migratie van een bestandsserver naar SharePoint
Een bestandsserver van meerdere terabytes gemigreerd, gesorteerd en van tags voorzien, klaar voor Copilot.
Een agentische cyclus voor SEO- en GEO-zichtbaarheid
Een wekelijkse agentische cyclus die SEO en zichtbaarheid in generatieve zoekmachines opvolgt en acties in volgorde van prioriteit voorstelt.
Een agentische ontwikkelworkflow, met geheugen
Een specifieke agentische basis met blijvend geheugen, een kennisgraaf en menselijke waarborgen.