Agentische migratie van een bestandsserver naar SharePoint

Eerst een audit met alleen leestoegang, daarna een hybride migratie: de Microsoft-tool verplaatst de bytes, onze agentische laag voegt de intelligentie toe.

  • Inventaris met alleen leestoegang: volume, duplicaten (embeddings), paden en ACL-uitzonderingen
  • Metadataschema, inhoudstypes en machtigingsmodel op basis van Entra ID-groepen
  • Migration Manager (incrementele rondes, hybride spiegeling en één definitieve omschakeling)
  • Inrichting via Microsoft Graph, metadatatags, OCR van scans en overname van machtigingen
  • Entra-app met minimale rechten (Sites.Selected), goedkeuringsproces in Power Automate

Gebruikte technologie

Microsoft Graph API, Sites.Selected, Entra ID, Migration Manager, OCR, Power Automate, SharePoint Online, Copilot

De uitdaging

Een verouderde bestandsserver van meerdere terabytes en honderdduizenden documenten migreren naar SharePoint Online en OneDrive: opgeschoond, gesorteerd, getagd en echt bruikbaar voor Microsoft Copilot, met respect voor de platformlimieten.

Resultaat

Een documentenbestand teruggebracht tot het nuttige deel, gestructureerd, getagd en klaar voor Copilot, zonder de manier van werken van de teams te veranderen.