Automatisation financière de bout en bout : AGICAP, Exact Online et Power BI
Nous avons automatisé toute la chaîne, de bout en bout, de la saisie des factures au reporting en temps réel.
- Saisie et encodage: factures fournisseurs lues depuis AGICAP via son API REST (OAuth2, synchronisation incrémentale du journal d'achats enrichi, fournisseurs, centres de coûts, TVA, codes analytiques), remplaçant l'encodage manuel.
- Synchronisation vers le système comptable: chaque écriture d'achat poussée dans Exact Online via son API REST (PurchaseEntries + lignes), PDF source joint, avec une clé d'idempotence stable (ExternalLinkReference) afin qu'une facture modifiée soit mise à jour au lieu d'être dupliquée, le comptable ne fait que valider.
- Reporting: un ETL alimente les données enrichies dans un modèle Power BI budget-vs-réel (Power Query, schéma en étoile, DAX) avec rafraîchissement planifié.
Stack technique
Défi
Un back office financier géré manuellement : les factures fournisseurs ressaisies, un rapport budgétaire hebdomadaire reconstruit à partir d'exports Excel, et un transfert manuel de fichiers CSV entre l'outil de trésorerie (AGICAP) et le système comptable (Exact Online), refait par le comptable à chaque modification de facture. Lent, fragile et jamais à jour.
Résultat
Le back-office financier s'autogère : les factures passent automatiquement d'AGICAP à Exact Online, le comptable valide au lieu de ressaisir, et le rapport budgétaire se met à jour en temps réel sur des données vérifiées à la source, sans fichier CSV manuel et sans doublons.
Nos autres réalisations agentiques
Plateforme de réservation agentique et les agents qui la construisent
Réservation de salles de réunion pour un réseau de coworking, conçue pour qu'un agent IA réserve comme un membre, et construite par des agents sous validation humaine.
Système agentique member care, adossé à la donnée
Demandes des membres traitées rapidement et avec précision, avec des ébauches dans le ton des communications du studio et l'envoi final confié aux humains.
Data scientist IA à la demande, branché sur vos données métier
Réponses à des questions en langage clair, basées sur des données du CRM, avec des draft de réponses pour les membres sous contrôle humain.
Migration agentique d'un serveur de fichiers vers SharePoint
Serveur de plus de 870 000 fichiers multitéraoctets migré, trié et tagué, prêt pour Copilot.
Boucle agentique de visibilité SEO et GEO
Une boucle agentique hebdomadaire qui surveille le SEO et la visibilité sur les moteurs génératifs, et propose des actions prioritaires.
Workflow agentique de développement, avec mémoire
Une fondation agentique dédiée avec mémoire persistante, graphe de connaissances et garde-fous humains.