Copilot365

Maîtrisez Copilot dans Microsoft 365

À propos de la formation Copilot pour Microsoft 365

Cette formation (½ journée) est conçue pour donner à vos équipes une maîtrise opérationnelle de Copilot : comprendre comment il fonctionne, l’utiliser sans risque, et l’appliquer immédiatement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Objectif : à l’issue de la session, les participants savent rédiger, résumer, analyser et accélérer leurs tâches quotidiennes avec Copilot, tout en gardant le contrôle sur la qualité, la confidentialité et la responsabilité des livrables.

La Méthodologie eaQbe : Courbe d'Apprentissage Progressive

Nous ne croyons pas aux formations qui noient les participants sous la théorie. Nous privilégions une immersion structurée. Notre « arc d’autonomie en 3 étapes » garantit que les concepts ne sont pas seulement compris, mais réellement maîtrisés.

Fondations IA & compréhension de Copilot

‍Les participants commencent par une introduction claire à l'IA moderne : machine learning, raisonnement symbolique, grands modèles de langage (LLM) et fonctionnement de l'IA générative. Ils apprennent ce que Copilot peut et ne peut pas faire, comment il utilise le contexte au sein de Microsoft 365, et les limites clés pour garder la qualité et la confidentialité sous contrôle.

Prompting & patterns de workflow

Les participants apprennent un cadre de prompting court et efficace (objectif, contexte, sources, format attendu) et surtout la compétence clé : itérer jusqu’à obtenir un résultat exploitable. Ils construisent des patterns réutilisables pour les tâches récurrentes de l’équipe, et apprennent à se faire “coacher” sur leurs prompts quand nécessaire.

Cas d’usage Microsoft 365 + agents

‍Les participants appliquent Copilot directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams : rédaction, synthèse, analyse, présentations et workflows de communication. Ils découvrent également comment utiliser les agents pour soutenir le travail structuré et les processus répétables, sans faire de Copilot une boîte noire.

Usage responsable : risques & bonnes pratiques

Copilot accélère, mais ne remplace pas le jugement. Les participants apprennent à adopter les bons réflexes pour garder un usage professionnel et sûr :

Risques clés : inexactitudes, biais, sur-confiance, enjeux d’image et de conformité
Règles pratiques : vérifier, cadrer la demande, citer/relier la source quand nécessaire, éviter les données sensibles, adopter des réflexes d’équipe
Mini-checklist “avant envoi” : une grille simple pour valider la qualité, la cohérence et le niveau de confidentialité d’un livrable

‍Validation continue des acquis

Chaque bloc réutilise le précédent : compréhension → prompting → application. Les participants répètent les mêmes patterns à travers plusieurs outils et scénarios, assurant le transfert direct des compétences vers le travail quotidien.

Compétences acquises

Rédaction et réécriture accélérées et de meilleure qualité (emails, documents, résumés) dans Word et Outlook.
Réunions et collaboration optimisées : agendas, notes, suivis et récaps structurés dans Teams.
Productivité Excel renforcée : requêtes d'analyse, insights, formules, TCD, graphiques et patterns d'exploration de données.
Accélération PowerPoint : transformation de documents en structures de slides et amélioration de la clarté.
Maîtrise du prompting : patterns réutilisables + habitudes de raffinement pour des résultats fiables.
Réflexes d'usage responsable : conscience des risques (erreurs, biais, sur-confiance) + bonnes pratiques et habitudes de révision.

Détails pratiques

Format : Atelier interactif d'une demi-journée (mise en situation)
Taille du groupe : 5–10 participants
Prérequis : aucun
Suivi : évaluation + exercices d'ancrage post-formation

Des tâches quotidiennes aux workflows intelligents : Copilot pour Microsoft 365

Un programme complet conçu pour bâtir un usage confiant et responsable de Copilot à travers Microsoft 365 : comprendre le fonctionnement, prompter efficacement, appliquer dans les applications clés et établir les habitudes qui garantissent l'adoption.

Module 1 - Essentiels IA & Fonctionnement de Copilot

‍Les participants acquièrent une compréhension pratique de l'IA : machine learning, raisonnement symbolique, grands modèles de langage (LLM) et fonctionnement de l'IA générative, dont Copilot et ses applications au sein de Microsoft 365 (ce qu'il utilise comme contexte, ce qu'il peut et ne peut pas accéder selon l'environnement, et les implications pour la qualité et la confidentialité).

IA générative et LLM : ce que ça fait bien / mal
Les erreurs typiques (hallucinations, approximations) et comment les détecter
“Vous restez le pilote” : critères simples d’un livrable acceptable

Module 2 - Comment Copilot fonctionne dans Microsoft 365

Où Copilot va chercher le contexte (données Microsoft 365, web, sources selon l’accès)
Impact des droits, des sources et des permissions sur la réponse
Comprendre la différence entre un résultat “général” et un résultat “ancré dans votre contexte”

Module 3 - Prompting efficace (cadre + itération)

Structure courte : objectif, contexte, sources, format attendu
Techniques d’itération : affiner sans repartir de zéro
Patterns réutilisables (emails, résumés, plans, tableaux, checklists

‍Module 4 - Cas Pratiques dans les Apps Microsoft 365

‍Pratique concrète sur les outils utilisés quotidiennement par les équipes :

Outlook : résumer les fils de discussion, rédiger des réponses, support à la planification.
Teams : support au chat, résumés de réunions/appels, suivis structurés.
Word : rédaction, réécriture, contrôle du ton/longueur, travail avec le contexte documentaire.
PowerPoint : génération de présentations depuis du contenu existant et amélioration de la structure/clarté.
Excel : poser des questions sur les données, générer des formules, TCD, graphiques et workflows d'analyse.

Module 5 - Usage responsable, risques & bonnes pratiques

Risques clés : inexactitudes, biais, sur-confiance, image / conformité
Règles pratiques : vérifier, citer la source, cadrer, éviter les données sensibles, adopter des réflexes d’équipe
Mini-checklist “avant envoi” pour livrables professionnels

‍Module 6 - Agents & Étapes Suivantes

‍Les participants découvrent comment les capacités agentiques soutiennent le travail multi-étapes (recherche, analyse, sorties structurées) et comment identifier les bons cas d'usage pour étendre Copilot vers des workflows répétables.